先列职责，再分配账号
小团队可以由同一人承担多项职责，但商品维护、订单安排、售后沟通与资金核对仍要有明确负责人。团队扩大后，先把工作内容分开，再决定每个账号需要哪些功能。
俱乐部后台与打手端的区别
后台用于经营管理与人员安排，打手端用于个人接单、服务执行和收入查看。打手无需为了接单共用老板后台；客服也不应通过借用打手账号查看工作。
用权限匹配实际工作
- 商品人员：维护分类、商品、规格和展示内容。
- 订单人员：查看订单进度，按授权进行派单与处理。
- 客服人员：查看和回复会话、处理相应售后事项。
- 资金人员：按授权核对账单、审核申请或管理收款配置。
具体权限名称以管理员与权限页面为准，避免把页面可见误认为所有操作都已授权。
设置后用实际账号检查
保存角色与权限后，让成员使用自己的账号登录，确认能够进入所需功能，也不会获得超出职责的操作。权限调整后重新读取页面状态，不依赖旧标签页中的菜单。
用订单记录交接工作
交接时提供订单编号、当前状态、已经确认的内容和仍需处理的事项。客服、打手和管理人员应尽量围绕同一笔订单沟通，避免一项处理在多个聊天窗口里出现不同说法。
人员变动怎样处理
成员离开或职责变化时，及时调整账号与权限，核对在手订单、待办和资金事项。历史操作、订单和服务记录仍应按实际业务保留，账号管理不能代替订单交接。
定期回看
通过待办中心、经营统计与操作日志查看未完成事项和关键变更。重点确认是否有人负责回应售后、核对异常订单及跟进提现，避免只关注新订单数量。